Von der Idee zum fertigen Treffen (Videoanleitung)

Mit dieser Anleitung möchten wir dir Schritt für Schritt an einem konkreten Beispiel zeigen, wie du dein eigenes Meet5-Treffen erstellst. Angefangen bei der Idee, bis hin zu den Einladungen und der Absprache im Gruppenchat. Hast du erst einmal ein Treffen erstellt, ist es wirklich kinderleicht - versprochen!

1. Die richtige Idee finden 💡

Besonders für dein erstes Treffen bieten sich klassische Restaurantbesuche oder je nach Wetter Wanderungen immer besonders gut an. Erstell ein Treffen, auf welches du Lust hast, dafür ist es ja dein eigenes Treffen.

Wenn dir ein paar Ideen fehlen, findest du hier unseren Themenkatalog. Einfach hier klicken.

Unsere Idee: ein Treffen auf dem Wochenmarkt an der Konstablerwache in Frankfurt.

2. Neues Treffen in der App erstellen 📱

Auf der Treffen-Seite findest du unten rechts ein Plus. Wenn du auf dieses Plus klickst, öffnet sich dein neues, eigenes Treffen.

3. Anzahl der Teilnehmer wählen 🧑‍🤝‍🧑

Zu Beginn kannst du die Zahl deiner Teilnehmer wählen. Je nach Art des Treffens kannst du diese nach deinen Wünschen einstellen. Die Teilnehmeranzahl kannst du auch im Nachhinein jederzeit bearbeiten.

Du kannst nun auch auswählen, ob dein Treffen z. B. nur für Frauen zugänglich sein soll. Außerdem kannst du Treffen auf Einladung erstellen. So können nur explizit von dir eingeladene Nutzer an deinem Treffen teilnehmen.

Wir haben uns für ein Treffen für 8 Teilnehmer entschieden, eine gute Gruppengröße für einen Wochenmarkt. Jeder kann teilnehmen, egal ob mit Einladung oder ohne.

4. Einen passenden Titel wählen ✍🏼

Wähle nur einen ansprechenden und verständlichen Titel für dein Treffen. Dieser sollte nicht zu lang sein, jedoch deutlich machen, um welche Art des Treffens es sich handelt. Um es dir etwas leichter zu machen, haben wir schon eine Menge Titel für dich gesammelt, welche du einfach als Vorlage auswählen kannst.

Unser Titel: Wochenmarkt Konsti 🍷

5. Treffen beschreiben 💭

Im nächsten Schritt ist das Herz eines jeden Treffens dran: Die Beschreibung. Diese sollte alle wichtigen Informationen und Besonderheiten zu deinem Treffen enthalten. Zudem solltest alle Nutzer durch die Beschreibung deutlich gemacht werden, um was es sich bei einem Treffen handelt.

Was hast du vor? Gibt es Besonderheiten? Gibt es evtl. eine besondere Parkplatzsituation, kann man vor Ort nur Bar zahlen, ist die Location besonders kompliziert zu finden?

Bei Wanderungen ist es besonders wichtig, die Route kurz zu beschreiben. Wie lang ist sie, ist der Weg mit normalem Schuhwerk gut zu begehen, für welchen Fitnesslevel ist die Route geeignet, gibt es ggf. danach die Option irgendwo einzukehren?

Unsere Beschreibung: Eine Kleinigkeit essen, etwas trinken und quatschen. Wer hat Lust, eine Runde über den Wochenmarkt an der Konsti zu schlendern? Wir treffen uns vor der Sparkasse an der Konstablerwache, damit wir uns nicht auf dem Wochenmarkt finden müssen. Ich freue mich auf euer Kommen.

6. Kategorie des Treffens wählen 🍝

Damit andere Nutzer dein Treffen schnell finden ist es wichtig eine passende Kategorie zu wählen. Sollte dein Treffen nicht direkt einer der vorhandenen Kategorien passen, wähle die Kategorie, welche dein Treffen am besten beschreibt.

Bei unserem Treffen auf dem Wochenmarkt passen mehrere Kategorien, wir wählen spontan die Kategorie "Essen und Trinken".

7. Datum und Uhrzeit wählen 📅

Datum und Uhrzeit sind besonders wichtig, um möglichst viele Teilnehmer im Treffen zu haben. Unter der Woche sind Restaurantbesuche abends besonders beliebt. Frühstück oder Brunch Treffen werden am Wochenende besonders gerne besucht.

Bei Outdoor-Treffen, behalte den Wetterbericht vorher im Auge. Muss ein Treffen ggf. wegen des Wetters angesagt werden, musst du dies unbedingt im Gruppenchat den anderen Teilnehmern mitteilen.

In unserem fiktiven Beispiel: Freitag, der 31. März um 16 Uhr

8. Ort festlegen 📍

Für einen reibungslosen Start deines Treffens ist ein eindeutiger Treffpunkt besonders wichtig.

In unserem Beispiel haben wir die Konstablerwache in Frankfurt direkt gefunden und als Ort angeben. Den genauen Treffpunkt auf dem Markt haben wir in der Treffen-Beschreibung für alle Teilnehmer genau beschrieben. So muss keiner herumirren und die anderen Teilnehmer suchen.

9. Treffen erstellen und Teilnehmer einladen 💌

Im letzten Schritt erstellst du das Treffen und gelangst automatisch zur Einladen-Seite. Hier kannst du alle Vorschläge einladen, diese befinden sich dann in deinem jeweiligen Radius. Du kannst unter der Lupe jedoch auch nach einzelnen Nutzern suchen oder Tags bzw. Schlagwörter eingeben.

Gibst du zum Beispiel den Begriff "Markt" ein, werden dir alle Nutzer mit dem Tag "Markt" in ihrem Profil angezeigt. So kannst du besonders bei speziellen Treffen gezielt Nutzer einladen.

10. Treffen im Blick behalten, Gruppenchat nutzen 💬

Bis zu deinem Treffen solltest du regelmäßig dein Treffen im Blick behalten und den Gruppenchat beobachten. Bei Änderungen sollten dort alle Teilnehmer informiert werden.

11. Ggf. erneut einladen 💌

Wird dein Treffen nicht gleich voll, kannst du nach und nach erneut Nutzer einladen. Keine Sorge, kein Nutzer wird doppelt eingeladen.

Hier haben wir noch einmal die Schritte zu unserem Beispiel-Treffen in einem Video veranschaulicht. Wir wünschen dir ganz viel Freude beim Erstellen deines eigenen Treffens und hoffen, du hast eine tolle Zeit mit Meet5!